Commercial & devis
Prospects, clients, donneurs d'ordre, catalogue, devis et préparation de vos actions de formation.
Une solution complète pour organismes de formation
Pilotez votre organisme de formation de A à Z.
Commercial, sessions, stagiaires, documents, signatures, émargements, évaluations, Qualiopi, sous-traitance, facturation électronique et BPF : GestFormat réunit votre activité dans un seul environnement.
GESTFORMAT®
2 790 € HT
1re année · licence 12 mois + mise en service standard
puis 190 € HT/an
GESTFORMAT® + GESTFACTURES®
3 290 € HT
1re année · solution complète avec facturation électronique
puis 290 € HT/an
Aucun plafond d’apprenants. Avec GestFactures® : aucun frais par facture électronique. Hors personnalisation de la plateforme ou des documents, hors reprise de données ou d’historique et hors frais techniques Infomaniak. TVA selon le régime applicable à la date de facturation.
Qualiopi & preuvesConstruits au fil de l'activité
Facturation intégréeJusqu'à la facture électronique
Tout votre organisme
Une seule solution. Toute votre activité.
GestFormat relie les fonctions qui sont habituellement dispersées dans plusieurs outils. L'information suit le dossier, du premier contact jusqu'à l'archivage.
Sessions & pédagogie
Planification, stagiaires, intervenants, convocations, prérequis, contenus et suivi pédagogique.
Documents & signatures
Conventions, contrats, convocations, attestations, certificats, PDF et signatures électroniques.
Émargements & évaluations
Présences, signatures, évaluations stagiaires, formateurs et donneurs d'ordre, relances et résultats.
Qualiopi & conformité
Preuves, indicateurs, audits, abandons, PSH, sous-traitants, veille et amélioration continue.
Facturation & BPF
Factures, avoirs, règlements, facturation électronique et données financières reliées au BPF.
Un parcours continu
Du premier contact jusqu’à l’archivage final.
GestFormat relie le commercial, le pédagogique, l’administratif et la facturation sans casser le fil du dossier.
01
Préparer
De l’opportunité à l’inscription
◎Prospect
→
▤Devis
→
▣Session
→
✎Convention
→
＋Inscription
02
Réaliser
Suivre la formation et ses preuves
◈Formation
→
✓Émargement
→
◒Évaluation
→
★Certificat
03
Clôturer & suivre
Facturer, justifier et archiver
€Facture
→
◆Qualiopi / BPF
→
⌁Archivage
Voyez-le en action
Une interface pensée pour votre quotidien.
Cette maquette sera remplacée par les captures de la version de démonstration GestFormat. La présentation conservera exactement cet emplacement.
SessionsDocumentsÉmargementsÉvaluationsQualiopiFacturation
Une vision immédiate des dossiers et des actions à réaliser.
Les documents, preuves et historiques restent reliés à la formation.
Des espaces dédiés pour les acteurs qui interviennent dans le dossier.
Une démonstration personnalisée à partir de votre fonctionnement réel.
Qualité & conformité
Qualiopi ne devrait pas commencer trois semaines avant l'audit.
GestFormat construit votre traçabilité pendant que vous travaillez. Les éléments du quotidien alimentent progressivement vos preuves et votre suivi qualité.
ÉvaluationsSuivi, résultats, relances et indicateurs.
Sous-traitanceContrats, documents, habilitations et suivi.
Abandons & PSHTraçabilité des situations et des actions.
Amélioration continueVeille, audits, preuves et plans d'action.
Tarifs
Choisissez votre niveau. Gardez un coût maîtrisé dans le temps.
Deux offres simples, sans plafond d’apprenants. La première année inclut la licence et la mise en service standard de votre instance.
GESTFORMAT®
Gestion complète de votre organisme de formation
2 790 € HT
Première année · licence 12 mois + mise en service standard
À partir de la 2e année
190 € HT / an
Renouvellement annuel de GestFormat®.
- Apprenants illimités
- Sessions, documents, émargements, évaluations, Qualiopi, BPF…
- Aucun palier tarifaire lié au nombre d’apprenants
Le plus complet
GESTFORMAT® + GESTFACTURES®
Gestion formation + facturation intégrée
3 290 € HT
Première année · licence 12 mois + mise en service standard
À partir de la 2e année
290 € HT / an
Renouvellement annuel de GestFormat® + GestFactures®.
- Tout GestFormat®
- Factures, avoirs, règlements et facturation électronique
- Aucun frais par facture électronique
Ce que comprend la mise en service standard
- création et configuration de votre instance ;
- paramétrage technique initial ;
- mise en ligne et ouverture de la plateforme.
Non inclus
Personnalisation spécifique de la plateforme ou des documents, reprise de données ou d’historique, développements spécifiques et frais techniques Infomaniak.
Tarifs de renouvellement applicables au 1er octobre 2026. Révisables chaque 1er janvier dans la limite de l’évolution annuelle de l’inflation publiée par l’INSEE, majorée au maximum de 1 point.
Comparaison sur 5 ans
Le coût ne grimpe pas avec votre nombre d’apprenants.
À tarifs constants, hors frais techniques Infomaniak et hors évolution tarifaire.
GestFormat®
3 550 € HT
sur 5 ans
GestFormat® + GestFactures®
4 450 € HT
sur 5 ans
Repère SaaS à 199 € HT/mois
11 940 € HT
sur 5 ans
✓ Apprenants illimités
✓ Aucun surcoût lié au volume
✓ Avec GestFactures® : aucun frais par facture électronique
Comparaison indicative sur 60 mois avec un abonnement logiciel de 199 € HT/mois. Les offres du marché peuvent varier selon les volumes, options et niveaux de service.
Frais techniques distincts
hors forfait GestFormat®
Infomaniak
L’hébergement et le nom de domaine sont fournis par Infomaniak et restent distincts du prix de GestFormat®.
Au démarrage
65,20 €
Hébergement + nom de domaine
Tarif indicatif au 1er octobre 2026, non contractuel. Il peut évoluer selon les tarifs appliqués par Infomaniak. Les frais réellement engagés sont justifiés au Client.
Tarifs affichés HT. TVA selon le régime applicable à la date de facturation.
Prêt à découvrir GestFormat ?
Une démonstration personnalisée vaut mieux qu'une longue documentation.